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Navigazione e sicurezza
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Richieste di informazioni e assistenza
Se ci contatti tramite email, telefono o WhatsApp, utilizziamo i recapiti e le informazioni che ci fornisci per rispondere e gestire la richiesta. Per preventivi e richieste connesse a un contratto la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); per altre comunicazioni è il legittimo interesse a fornire un riscontro pertinente (lett. f). Il conferimento è facoltativo, ma senza un recapito o le informazioni indispensabili potremmo non riuscire a rispondere. Non inviare password o dati non necessari.
Le richieste non vengono utilizzate automaticamente per newsletter o profilazione. I documenti che confluiscono in un rapporto contrattuale, contabile o fiscale sono soggetti ai relativi obblighi e alle informative applicabili, distinti dalla semplice richiesta di informazioni.
Account del personale
Gli account sono riservati al personale autorizzato. Trattiamo identificativi, email, credenziali protette, ruoli e registrazioni delle operazioni per amministrare il sito e verificarne la sicurezza. La base giuridica è il legittimo interesse alla gestione sicura degli accessi aziendali (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Le credenziali sono disabilitate quando viene meno l'autorizzazione; i dati dell'account sono mantenuti per il periodo necessario alla gestione dell'accesso e agli eventuali obblighi applicabili al rapporto.
Fornitori e destinatari
Il sito è ospitato su un VPS in Italia presso la webfarm di Aruba S.p.A. Aruba S.p.A. fornisce anche i servizi di dominio, posta elettronica e backup. L'accesso amministrativo al server è riservato al personale Olipress autorizzato. Il fornitore infrastrutturale può trattare i dati nei limiti dei servizi erogati e dei relativi accordi; l'accesso amministrativo Olipress non esclude tali attività del fornitore.
I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati ai soggetti legittimati a riceverli per obblighi di legge o tutela dei diritti. Informazioni sui fornitori e sui rispettivi ruoli possono essere richieste a privacy@olipress.srl.
Collegamenti esterni e ambito dei trattamenti
I collegamenti a WhatsApp, Google Maps, social network, shop e portali esterni si attivano soltanto quando li scegli. L'apertura di tali servizi comporta trattamenti disciplinati dalle rispettive informative, anche in relazione a eventuali trasferimenti internazionali. È possibile contattare Olipress tramite email o telefono senza utilizzare WhatsApp.
La collocazione italiana del VPS riguarda l'hosting del sito e non costituisce una dichiarazione sulla localizzazione di tutti i trattamenti degli altri servizi. Le informazioni sulle destinazioni e sulle eventuali garanzie applicabili ai trattamenti svolti per conto di Olipress possono essere richieste al referente privacy.
Tempi di conservazione
I log del sito e le registrazioni di sicurezza e amministrazione sono conservati per sei mesi. Le richieste dei clienti sono conservate per sei mesi; i documenti necessari a rapporti contrattuali, obblighi di legge o tutela di diritti seguono i termini pertinenti alla specifica finalità. Le copie di backup sono conservate per un mese e sono soggette a rotazione.
La cancellazione dai sistemi attivi può precedere la scadenza delle copie di backup, che restano protette e utilizzate per il ripristino. Quando si ripristina una copia devono essere rispettate anche le cancellazioni già disposte. Eventuali conservazioni ulteriori riguardano esclusivamente dati necessari a un obbligo di legge o a una concreta esigenza di tutela dei diritti, per il tempo pertinente.
Diritti
Nei casi e alle condizioni previsti dagli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, nonché opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Invia la richiesta a privacy@olipress.srl; potremmo chiedere le sole informazioni necessarie a verificare la tua identità.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Decisioni automatizzate e aggiornamenti
Il sito non effettua profilazione o decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli interessati. L'informativa viene aggiornata quando cambiano i servizi o le modalità di trattamento.
Versione del 25 settembre 2026.
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